Необхідні cookie забезпечують роботу сайту. З вашої згоди ми також вимірюємо відвідування й результати реклами. Нічого необов’язкового не завантажується, доки ви не оберете.
Вміст записів і нотаток ніколи не потрапляє в аналітику.
Докладніше в нашій політиці конфіденційності. Змінити рішення можна будь-коли в розділі «Налаштування конфіденційності» внизу сторінки.
Безпека й конфіденційність
Безпека й конфіденційність простими словами.
Ваші записи й нотатки зберігаються в зашифрованому вигляді, і ви можете додати до нотаток захист парольною фразою. На цій сторінці пояснено, як це працює, що ми можемо і чого не можемо бачити, які постачальники ШІ обробляють ваше аудіо і що вони зберігають.
Записи, транскрипти й нотатки шифруються під час передавання та зберігання.
Захист парольною фразою
Захистіть нотатки парольною фразою. Вони зберігаються під ключем, зашифрованим цією фразою, і ми ніколи не зберігаємо парольну фразу в нашій базі даних чи журналах.
Жодного відстеження без вашої згоди
Аналітика вимкнена, доки ви не погодитеся, і вона ніколи не отримує текст нотаток чи ваші пошукові запити.
Експортуйте чи видаляйте — вирішуєте ви
Завантажуйте чи видаляйте будь-який запис або нотатку коли завгодно. Видалення акаунта видаляє ваш робочий простір.
Шифрування й ваша парольна фраза
Як захищено ваш запис, крок за кроком.
Від моменту, коли ви натискаєте «запис», до моменту, коли читаєте нотатку.
1
Ваш пристрій
Ви записуєте в браузері чи застосунках або завантажуєте файл. Якщо зник зв’язок, запис чекає на вашому пристрої в зашифрованому вигляді й завантажується пізніше.
2
Шифрування під час передавання
Аудіо й текст передаються нам через HTTPS (TLS).
3
Зберігання в зашифрованому вигляді
Нотатки, транскрипти й аудіо зберігаються зашифрованими за допомогою ChaCha20-Poly1305 під ключем вашого акаунта. Записи клінік використовують окремі ключі для кожної клініки (AES-256-GCM).
4
Заблоковано вашою парольною фразою
Із захистом парольною фразою ключ, що відкриває ваші нотатки, зашифровано вашою парольною фразою. Ми ніколи не зберігаємо парольну фразу в нашій базі даних чи журналах.
Під час виконання завдання: щоб транскрибувати запис і написати нотатку, аудіо й текст обробляються на наших серверах і постачальниками ШІ, переліченими нижче. Без захисту парольною фразою ключ до ваших нотаток зберігається на наших серверах, щоб вони могли виконувати ваші завдання.
Кожен акаунт
Записи, транскрипти й нотатки шифруються під час передавання та зберігання.
Відкрити їх у застосунку можете лише ви, люди, з якими ви ділитеся, і сеанси підтримки, що фіксуються в журналі.
Експортуйте все або видаляйте будь-коли в налаштуваннях.
Із захистом парольною фразою
Ваші нотатки зберігаються під ключем, зашифрованим вашою парольною фразою.
Ми ніколи не зберігаємо парольну фразу в нашій базі даних чи журналах.
Однієї лише копії нашої бази даних недостатньо, щоб відкрити ваші заблоковані нотатки.
Браузер знову блокується після 7 днів без використання. Можна налаштувати блокування після простою від 5 хвилин до 4 годин або заблокувати вручну.
Якщо ви втратите парольну фразу й ключ відновлення, ми не зможемо розблокувати ваші заблоковані нотатки.Без них скинути неможливо. Зберігайте обидва в надійному місці, наприклад у менеджері паролів.
Доступ
Що ми можемо бачити, а чого — ні.
Робота сервісу означає, що деякі дані проходять через наші руки. Ось чесний перелік.
Що ми можемо бачити
Ваш акаунт
Ваше ім’я, адреса email, мова й спосіб входу.
Оплата
Ваш план, платежі й рахунки, а також тип картки, останні чотири цифри й термін дії. Саму картку обробляє Stripe.
Використання
Використані хвилини, тривалість і тип файлу, статус і тривалість виконання завдань — щоб чесно виставляти рахунки й виправляти невдалі завдання.
Вміст — для виконання ваших завдань
Без захисту парольною фразою ключ до ваших нотаток зберігається на наших серверах, щоб вони могли транскрибувати записи й писати нотатки. Працівники підтримки можуть відкрити акаунт лише через сеанс підтримки, який фіксується в журналі, і ніколи — медичні записи пацієнтів клініки.
Звіти про помилки
Коли щось ламається, ми зберігаємо технічний звіт про помилку (сторінку, повідомлення про помилку й трасування) протягом 14 днів.
Чого ми не можемо бачити
Номер вашої картки
Платежі проходять через Stripe Checkout. Номер вашої картки потрапляє до Stripe і ніколи — на наші сервери.
Ваша парольна фраза в наших записах
Ми ніколи не зберігаємо її в нашій базі даних чи журналах.
Заблоковані нотатки з копії бази даних
Вони зберігаються під ключем, зашифрованим вашою парольною фразою, тож їх неможливо відкрити з однієї лише копії нашої бази даних.
Ваші нотатки в аналітиці
Аналітика вимкнена, доки ви не погодитеся на неї в розділі «Налаштування конфіденційності», і навіть тоді вона ніколи не отримує текст нотаток чи ваші пошукові запити.
Дані
Куди потрапляють ваші дані.
Ніщо не залишає наших систем, окрім як для виконання завдання, яке ви запросили.
Зберігання
Нотатки й транскрипти — у нашій базі даних, аудіофайли — у хмарному сховищі, усе зашифровано ключем вашого акаунта.
Обробка
На наших серверах і постачальником ШІ, який виконує запитане вами завдання (див. нижче).
Ваші права
Доступ, експорт і видалення відповідно до GDPR — у налаштуваннях або листом на [email protected].
Зберігання й видалення
Ви вирішуєте, як довго ми це зберігаємо.
Видаляйте що хочете й коли хочете, і забирайте все з собою.
Видаляйте будь-коли
Видалена нотатка зберігається в кошику 30 днів, або ж видаліть її остаточно одразу. Видалення акаунта («Налаштування», далі «Дані й акаунт») одразу прибирає ваші дані з наших робочих систем.
Забирайте з собою
Експортуйте нотатки й транскрипти в TXT, DOCX, PDF, Markdown чи SRT або завантажте повний експорт своїх даних у налаштуваннях.
Графік визначають клініки
Власники клінік вирішують, коли видаляти аудіо і як довго зберігати нотатки, а адміністратори можуть заборонити видалення з юридичних підстав (legal hold).
Скасування без втрат
Якщо ви скасуєте план, ваші нотатки залишаться доступними для читання, експорту й видалення.
Постачальники ШІ й навчання моделей
Хто обробляє ваше аудіо і що вони зберігають.
Для транскрипції та написання текстів ми використовуємо спеціалізованих постачальників ШІ. Ми називаємо їх за завданнями й пояснюємо, що умови API кожного з них дозволяють йому зберігати.
Постачальники ШІ за завданнями та що зберігає кожен із них
Завдання
Постачальник
Що зберігає постачальник
Транскрипція
OpenAI; Groq або AssemblyAI, якщо OpenAI недоступний
OpenAI нічого не зберігає з транскрипції. Groq може зберігати запит у журналах до 30 днів; AssemblyAI зберігає аудіо до 3 днів.
Транскрипція зі стандартною швидкістю
Наші власні сервери
Без участі третіх сторін.
Нотатки, підсумки й переписування
Anthropic (Claude) або OpenAI, якщо ви оберете модель GPT
До 30 днів, потім видаляється.
Переклад, озвучення й Talk
OpenAI
До 30 днів, потім видаляється.
Ask
Anthropic із пошуковим індексом OpenAI
До 30 днів, потім видаляється.
Назви й категорії нотаток
Google Gemini
Зберігається в журналах обмежений час згідно з умовами API Google.
Клінічне диктування наживо
Deepgram, Speechmatics або OpenAI
Deepgram і Speechmatics: нічого після обробки. OpenAI: до 30 днів.
Жодного навчання на ваших даних з нашого бокуМи не навчаємо моделі ШІ на ваших записах чи нотатках. Згідно зі своїми умовами API, OpenAI, Anthropic і Deepgram (у наших запитах ми від цього відмовилися) також не використовують ці дані для навчання своїх моделей.Умови постачальників перевірено в жовтні 2026 року. Ми оновлюємо цю таблицю, коли змінюється постачальник або його умови.
Клінічні запобіжники
Створено для нотаток, які потрапляють у медичну картку пацієнта.
Sondeas складає чернетки, лікар перевіряє й підписує.
На кожному прийомі запитується й фіксується згода пацієнта, з готовими текстами для 12 країн. Якщо пацієнт відмовляється, прийом перемикається в режим диктування.
Чернетки, пов’язані із записом
Згенеровані речення пов’язані з моментом у записі, з якого вони походять. Речення, які нам не вдалося зіставити, позначаються.
Перевірки перед підписом
Перевіряються ліки, дози, алергії, латеральність, стать та особа пацієнта, а пункти, яких, можливо, бракує, наводяться списком.
Підпис і блокування
Підписана нотатка не може змінитися непомітно. Пізніші правки стають доповненнями із зазначенням причини й зберігаються в журналі аудиту.
Журнал аудиту клініки
Адміністратори бачать, хто що відкривав, редагував, підписував чи експортував, і можуть фільтрувати й експортувати ці дані.
Заява про клінічну безпеку
Кожен лікар читає й приймає її перед першим підписом.
Підтримка документування, а не медичний виріб: Sondeas складає чернетки, ви перевіряєте й підписуєте. Він не ставить діагнозів і не рекомендує лікування.
Опишіть проблему, як її відтворити і на що вона впливає.
Використовуйте лише власні акаунти й тестові дані. Ніколи не отримуйте доступу до чужих нотаток.
Жодних атак на відмову в обслуговуванні, спаму чи соціальної інженерії щодо наших працівників.
Дайте нам розумний час на виправлення, перш ніж розголошувати проблему публічно.
Запитання
Запитання про конфіденційність — прямі відповіді
Маєте інші запитання? Напишіть на [email protected], і вам відповість людина протягом 24 годин.
Чи можуть працівники Sondeas читати мої нотатки?
Працівники підтримки можуть відкрити акаунт лише через сеанс підтримки, який фіксується в журналі, і ніколи — медичні записи пацієнтів клініки. Без захисту парольною фразою ключ до ваших нотаток зберігається на наших серверах, щоб вони могли виконувати ваші завдання; із ним ваші нотатки зберігаються під ключем, зашифрованим вашою парольною фразою.
Що буде, якщо я втрачу парольну фразу?
Скористайтеся ключем відновлення. Якщо ви втратите обидва, заблоковані нотатки залишаться заблокованими: ми ніколи не зберігаємо парольну фразу, тож не можемо її скинути. Зберігайте обидва в менеджері паролів.
Що, як вашу базу даних викрадуть?
Усе в ній зберігається в зашифрованому вигляді, а нотатки, заблоковані парольною фразою, неможливо відкрити з однієї лише копії бази даних. Ми повідомили б постраждалих користувачів і відповідні органи, як того вимагає GDPR.
Чи навчаєте ви ШІ на моїх записах?
Ні. Ми не навчаємо моделі ШІ на ваших записах чи нотатках. Згідно зі своїми умовами API, OpenAI, Anthropic і Deepgram також не використовують ці дані для навчання; у таблиці вище наведено всіх постачальників.
Чи відстежуєте ви, що я пишу?
Ні. Аналітика вимкнена, доки ви не погодитеся на неї в розділі «Налаштування конфіденційності», і вона ніколи не отримує текст нотаток чи ваші пошукові запити.
Чи відповідає Sondeas вимогам HIPAA? Чи підпишете ви BAA?
Ні. Ми не підписуємо BAA, тож не використовуйте Sondeas з даними пацієнтів США, на які поширюється HIPAA.
Чи є Sondeas медичним виробом?
Ні. Sondeas — це підтримка документування, а не медичний виріб: він складає чернетки нотаток із вашого запису, а ви їх перевіряєте й підписуєте. Він не ставить діагнозів і не рекомендує лікування.
Як видалити акаунт?
«Налаштування», далі «Дані й акаунт», далі «Видалити акаунт». Підтвердьте кодом, який ми надішлемо на email, і ваші дані буде одразу видалено з наших робочих систем. Якщо хочете мати копію, спершу експортуйте дані.